Takaisin

Vuosikokous 2014

Julkaistu 22.3.2014 | Tapahtuma

BikeBossTeam Finland Ry: n vuosikokous 22.3.2014 Tamperella Hotelli Cumulus Koskikadulla kokoustila klo 15 alkaen
 
1. Kokouksen avaus ja paikallaolijoiden kirjaaminen
Yhdistyksen puheenjohtaja Veijo Suominen avasi kokouksen ,toivotti paikallesaapuneet tervetulleeksi ja kirjattiin paikallaojijat ja klo oli 15.10
Paikalla Veijo Suominen,Mika Koponen, Olavi Virtanen,Viljo Kaasinen,Jussi Mäki,Seppo Salo, Esko Saarinen ja Keijo Jalonen
 
2.vallitaan kokouksen puheenjohtaja , sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat,ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Veijo Suominen ja sihteeriksi Mika Koponen sekä pöytäkirjan tarkastajiksi Viljo Kaasinen ja Olavi Virtanen jotka ovat myös toimisivat tarvittaessa ääntenlaskijoina 
 
 
3.Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
 
4.Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Hyväksyttiin kokouskutsussa tehty asialista työjärjestykseksi
 
5.Esitetään tilinpäätös.luetaan vuosikertomus,kuullaan toiminnantarkastajien lausunto
Rahastonhoitaja Jussi Mäki kertoi tilitilanteen, rahaa on muttei paljoa, (alle 500 ekee), Toiminnantarkastajat Viljo Kaasinen ja Keijo Jalonen totesivat
toiminnan olleen tilillä sovitun mukaista.
Korjattiin jäsenmäärä vuodelta 2013 oikeaksi ja se oli 12 eikä 11
 
 
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja vastuuvelvollisille.
Kokousväki päätti myöntää hallitukselle vastuuvapauden ja siunasi tilinpäätöksen
 
7.Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2014
Sihteeri luki toimintasuunnitelman vuodelle 2014
Täss osiossa keskusteltiin kesän tapahtumista,ja perinteet suurajot ja jänkhä -kierros  ja Viljo Kaasinen kertoili että euroopan turneelle on hänen tuttavapiiristä menossa porukkaa ja Vililitä saanee yhteystietoja sekä aikataulutusta.
Toukokuun lopun Militaria retkestä tulee sähköpostitiedotetta lähempänä lähtöä
Sihteeri toivoi jotta joka jäsen kävis edes yhden kisan katsomassa (vaikkei muuta niin suurajoissa )
 
8. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2014
   Vuonna 2013 liittymismaksu 100 euroa ja jäsenmaksu 50 euroa , liittymisvuonna ei peritä jäsenmaksua
Vahvistettiin voiomassa oleva käytäntö, liittymismaksu 100 ekee ja vuosimaksu 50 ekee , liittymisvuonna ei jäsenmaksua
 
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet  2013 puyheenjohtajana Veijo Suominen, varapuheenjohtajana Seppo Salo, sihteerinä Mika Koponen,
   ja rahastonhoitajana Jussi Mäki ja varalla Esko Saarinen
Kokousväki oli perinteikäs ja jatkettiin samalla kokoonpanolla
Puheenjohtajana Veijo Suominen, varapuheenjohtajana Seppo Salo, sihteerinä MikaKoponen ja rahastonhoitajana Jussi Mäki ja hallituksen varajäsenenä Esko Saarinen
 
 
10. Valitaan toiminnan tarkastaja /tarkastajat
    2013 toimineet Viljo Kaasinen ja Keijo Jalonen
Toiminnan tarkastajina Viljo Kaasinen ja Keijo Jalonen
 
 
11. Yhdistyksen nettisivut
     ¨valitaan nettisun tekijä ja päätetään aikataulu jolloin sivut on kaikkien käyttettävissä
Nettisivujen vbastuuhenkilöksi valittiin Seppo Salo ja toiseksi tekijäksi Olavi Virtanen ja aikaa annettiin kuluva vuosi ja herrat selvittävät vaihtoehdot
joko itse tehden tai käytetään jonkun palvelutarjoajan apuja, kuitenkin niin että vähintään kaksi yhdistyksen jäsentä pystyy sivuja päivittämään
 
 
 
 
12 .valitaan työryhmä joka tekee yhdistykselle
     -viirin
     - mainosmateriaalin
     - yhdistyksen lipun suunnittelu
     -uusien jäsenien rekrytointi
   Tähän jatkaa Seppo Salo  apunaan Olavi Virtanen ja Mika Kopnen ja tavoitteena pitää jo tehtyä olkapää merkkiä mallinaan ettei kirjavaa mallistoa
 
 
 
13. muut mahdolloiset as iat  
 Toivottiin että sihteeri toimittaa jäsenluettolon kaikille jäsenille minimi yhteystietoineen (puhelinnumero)
 
 
 
14. kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Päätti kokouksen kiittäen kokousväkeä asiallisesta ja osallistuvasta toiminnasta ja kello oli 15.50