Paikka Kokoustila Motti Hotelli Vantaa
Aika 5.2.2016 klo 18.00
Veijo Suominen toivotti kokousväen tervetulleeksi klo 18.30 ja kirjattiin osallistujat ylös.
Osallistujat: Veijo Suominen, Seppo Salo, Jukka Lehtonen, Olavi Virtanen, Paul Enjala, Erkki Inkinen, Hannu Sällinen, Jouko Hirvonen, Juha Suominen, Jussi Mäki ja Mika Koponen.
Yhteensä 11 henkilöä. Tilaisuuden avauksessa myös jaettiin Sepon toimesta Yhdistyksen pinssejä paikallaolijoille. Suuri kiitos Sepolle toimeliaisuudesta.
Puheenjohtajaksi kokoukseen Veijo Suominen, sihteeriksi Mika Koponen ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Olavi Virtanen ja Juha Suominen.
Todettiin että kutsut oli lähetetty ajoissa ja paikalla oli tarpeellinen määrä väkeä, eli kokous oli laillinen ja päätösvaltainen.
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi esityslista.
Vastuuvapaus myönnettiin ja tilinpäätös vahvistettiin yksimielisesti.
Päätettiin korottaa jäsenmaksun suuruutta 10 eurolla vuodeksi 2017 eli jäsenmaksu on 60 euroa vuonna 2017. Liittymismaksu pidettiin ennallaan 100 eurossa ja liittymisvuonna ei peritä jäsenmaksua. Myös mahdollisuus tutustua toimintaan ja osallistua retkiin on mahdollista ilman jäsenyys velvoitetta säilyy ennallaan järjestäjän niin salliessa.
Puheenjohtajaksi valittiin Veijo Suominen, varapuheenjohtajaksi Seppo Salo, Sihteeriksi Mika Koponen, rahastonhoitajaksi Jussi Mäki ja hallituksen varajäseneksi Juhani Koitto.
Valittiin toiminnantarkastajiksi vuodelle 2016 Viljo Kaasinen ja Keijo Jalonen.
Keskusteltiin nettisivujen sisällöstä ja mitä sinne haluttaisiin. Tultiin sen laatuiseen tulokseen että pienemmällä työryhmällä luodaan uutta sisältöä jäsenille. Toiveena olis ns omat sivut joihin jäsenet pääsisivät muuttamaan ja täydentämään omia tietojaan/kuvia www.bikebossteam.fi
Muissa asioissa puhuttiin muistamisista ja päädyttiin että hallitus voi toimia harkintansa mukaan kyseisissä asioissa, noudattaen kohtuullisuus periaatteita. Myös puhuttiin että Puheenjohtaja setvii mahdollista Viron matkaa Pärnun kisojen aikaan. Päälliköllä on tiedossa mahdollisia tutustumiskohteita ja hän selvittää eri vaihtoehtoja. Matkasta tiedotetaan aikanaan.
Puheenjohtaja kiitti kokousväkeä ja päätti kokouksen klo 19.53.